Ambulante Pflege
geht heute
rechtssicher dokumentiert.transparent nachvollziehbar.ohne Routineaufwand.minutenschnell abgerechnet.jederzeit prüfungsbereit.mit einer App statt Visitenzettel.
Die Komplettlösung, die Ihren Pflegealltag wirklich spürbar entlastet
Wir haben nCara gegründet, weil Pflegekräfte das tun sollten, wofür sie ausgebildet wurden: pflegen. Aktuell verbringen Dienste wertvolle Minuten mit Formularen statt mit Menschen. Unsere Mission ist es, den Pflegealltag durch echte Digitalisierung zu vermenschlichen – indem wir die Bürokratie komplett im Hintergrund verschwinden lassen.
Genau dafür haben wir unsere Lösungen entwickelt: Software, die sich Ihrem Alltag als ambulanten Pflegedienst wirklich anpasst – nicht umgekehrt. Von der Klientenaufnahme, über Tourenplanung und intuitive Dokumentation direkt am Bett bis zur fertigen Abrechnung am Monatsende greift bei uns alles nahtlos ineinander. Das Ergebnis? Keine Zettelwirtschaft, keine doppelten Handgriffe und kein Kontrollverlust. Sondern ein verlässlich gesteuerter Dienst, maximale Übersicht im Büro und spürbar mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihre Klienten.
Der Alltag vieler Pflegedienste
15 Minuten beim Patienten — 5 davon für Formulare.
Pflegekräfte verbringen einen erheblichen Teil ihres Einsatzes nicht mit Pflege, sondern mit Dokumentation, Übertragung und Verwaltung. Zeit, die eigentlich dem Patienten gehört.
Der nCara-Ansatz
Wir denken nicht in Software. Wir denken in Assistenten.
nCara übernimmt, was Sie aufhält — damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie wirklich können: pflegen. Vom ersten Klientenkontakt bis zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung läuft alles automatisch.
Was Sie davon haben
Nur pflegen müssen Sie noch selbst.
Dokumentation in 10 Sekunden, nebenbei. Touren, die sich selbst planen. Abrechnung, die läuft. Ihr Team macht das, wofür es ausgebildet wurde — alles andere macht nCara.
Von der Klientenaufnahme bis zur Abrechnung: Die Software, die mitdenkt statt nur digitalisiert.
Digitalisierung verspricht Entlastung — und hält dieses Versprechen oft nur halb. Formulare werden gescannt statt abgeschafft, alte Prozesse einfach in den Computer übertragen statt neu gedacht. Das Ergebnis: Die Arbeit ist zwar auf dem Bildschirm, aber der Aufwand bleibt derselbe.
myCortex geht einen anderen Weg. Wir vereinfachen Ihre Abläufe nicht nur — wir sorgen dafür, dass sie sich fast von selbst erledigen. Automatisch, durchgängig und ohne, dass Sie im Büro ständig nacharbeiten müssen.
Unsere cloud-native Pflegesoftware verbindet jeden einzelnen Schritt von der Klientenaufnahme über die Tourenplanung bis zum eLNW-Export zu einem einzigen, fließenden Prozess. Keine Insellösungen, keine Schnittstellen-Probleme und absolut keine doppelte Datenpflege. Damit im Büro endlich wieder die Zeit entsteht, die Ihren Teams auf der Straße den Rücken freihält.
So spart Anna 40 %
Zeit pro Hausbesuch.
Derselbe Einsatz, dieselbe Pflegekraft, derselbe Klient. Aber 12 Minuten weniger Aufwand — pro Besuch.
Mit anderer Pflegesoftware
Tippen am Tablet beim Klienten, Nachdoku abends im Büro.
davon reine Dokumentation
Dokumentations-Assistent & Spracheingabe
Anna spricht nebenbei — die Doku entsteht parallel zur Pflege.
nur Freigabe am Ende
Die einzige ambulante Pflegesoftware mit DATEV Premium Zertifizierung
nCara ist DATEV Premium Partner — die höchste Zertifizierungsstufe, die DATEV vergibt. Das bedeutet: Ihre Abrechnungsdaten werden nicht exportiert, heruntergeladen und manuell eingelesen. Sie fließen direkt, automatisch und DATEV-konform in die Finanzbuchhaltung Ihres Steuerberaters. Zahlen und vollständige Belege — sofort buchungsfertig, ohne Rückfragen.
Nicht für alle — aber für Sie.
Bewusst spezialisiert. Bewusst anders. Fokus ist unsere Stärke — und Ihr Vorteil. nCara hat sich bewusst auf ambulante Pflegedienste und Tagespflegeeinrichtungen bis 200 Klienten spezialisiert. Nicht weil wir nicht mehr könnten, sondern weil wir glauben, dass echte Tiefe mehr wert ist als große Breite.
Ich gründe einen
Pflegedienst.
Von Anfang an richtig aufgestellt.
Kein Server, keine IT-Infrastruktur, keine Anfangsinvestition in Hardware. myCortex ist ab dem ersten Klienten vollständig einsatzbereit — und wächst mit Ihrem Pflegedienst mit, ohne dass Sie das System je wechseln müssen.
- Sofort startklar — ohne IT-Projekt oder Serverinstallation
- Alle gesetzlichen Anforderungen bereits integriert (TI, KIM, eLNW)
- Persönliche Begleitung vom Onboarding bis zum ersten Abrechnungslauf
- Keine Mindestgröße — ab dem ersten Klienten vollständig nutzbar
Ich möchte die
Software wechseln.
Wechseln, ohne den Betrieb zu stoppen.
Wenn Ihre aktuelle Software mehr Aufwand macht als sie abnimmt, ist es Zeit für einen Vergleich. Wir übernehmen Ihre Daten und begleiten den Wechsel — ohne dass Ihr Alltag stillsteht.
- Datenmigration aus bestehenden Systemen — strukturiert und begleitet
- Fester Ansprechpartner durch den gesamten Wechselprozess
- Komplettsoftware statt Insellösung — von der Klientenaufnahme bis zur Abrechnung
- Klarer, geplanter Übergang — mit festem Ansprechpartner
Noch unsicher? Sprechen Sie direkt mit uns — wir finden gemeinsam heraus, was zu Ihrem Dienst passt.
Warum ambulante Pflegedienste langfristig auf nCara setzen
Über 1.500 Pflegedienste in Deutschland vertrauen täglich unserer Softwarelösungen: Wir unterstützen Pflegeeinrichtungen erfolgreich dabei, ihre Pflegeorganisation digital weiterzuentwickeln und flexibel an individuelle Strukturen anzupassen. Stabile Prozesse und klare digitale Strukturen ermöglichen eine nachhaltige Organisation der pflegerischen Abläufe und bieten Sicherheit für wachsende Anforderungen.
"Mit nCara haben wir es geschafft unser Unternehmen komplett papierlos zu gestalten."
Bremer Pflegekreis
Kein Callcenter. Echte Menschen. Echte Lösungen.
Unsere Software soll funktionieren — nicht beschäftigen. Deshalb investieren wir genauso viel in ein reibungsloses Onboarding und einen schnellen Support wie in die Software selbst. Damit Sie sich um das kümmern können, wofür Sie angetreten sind: die Pflege von Menschen. Und für die seltenen Momente, in denen Sie doch jemanden brauchen, sind echte Menschen da. Kein Callcenter, keine Warteschleife, kein Ticket ins Nirgendwo.
