Der Prozess ist digital. Die Arbeit bleibt.
Formulare werden am Bildschirm ausgefüllt, Daten geprüft und Arbeitsschritte weiterhin einzeln angestoßen.
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myCortex
Nur pflegen müssen Sie noch selbst.
Die modernste assistentenbasierte Software für die ambulante Pflege.
myCortex verbindet Planung, Dokumentation, Abrechnung und Steuerung in einer cloudbasierten Plattform – und unterstützt Ihr Team mit digitalen Assistenten bei wiederkehrenden Aufgaben im Pflegealltag.
35+Jahre Pflegeexpertise
1.500+Pflegedienste nutzen nCara
Cloudohne eigenen Server
14Funktionsbereiche in myCortex
Andere Software digitalisiert Arbeit. myCortex hilft, sie zu erledigen.
Digitalisierung allein verändert noch keinen Prozess. myCortex wurde um digitale Assistenten und durchgängige Abläufe herum entwickelt – nicht um Formulare.
Sie starten. Der Assistent unterstützt weiter.
Digital.Assist unterstützt zentrale Arbeitsschritte von Aufnahme und Dokumentation bis Touren und Abrechnung.
Siestarten den Prozess
→
Digital.Assistunterstützt die weitere Bearbeitung
So sieht moderne Pflegesoftware aus.
Wechseln Sie zwischen den zentralen Produktansichten und erhalten Sie einen direkten Eindruck von myCortex.
Startbildschirm
Wichtige Informationen und Kennzahlen zentral an einem Ort.
Toureditor
Einsätze und Touren übersichtlich bearbeiten und Änderungen im Prozess abbilden.
Kennzahlen
Entwicklung, Auslastung und wichtige Steuerungsinformationen direkt im System.
myCortex
Eine moderne Oberfläche für komplexe Prozesse in ambulanten Pflegediensten.
Eine Software muss man sehen.
Ein Blick ins Produkt
myCortex in Bewegung.
Lernen Sie Oberfläche und Bedienlogik kennen und sehen Sie, wie zentrale Pflege- und Verwaltungsprozesse in einer Plattform zusammenlaufen.
Oberfläche kennenlernen Abläufe im Zusammenhang sehen Digital.Assist verstehen
Vier Assistenten. Ein Ziel: weniger Verwaltung.
Wählen Sie einen Assistenten und sehen Sie, welche Rolle er im Pflegeprozess übernimmt.
01 · Aufnahme
Neue Klienten strukturiert in den Prozess bringen.
Der Aufnahme-Assistent unterstützt dabei, Informationen für Planung und Abrechnung strukturiert zu erfassen und weiterzugeben.
StartKlientenaufnahme
→
ErgebnisDaten für weitere Prozesse vorbereitet
02 · Dokumentation
Informationen während der Pflege erfassen.
Sprache unterstützt die Dokumentation von Bericht, Vitalwerten, Wunddokumentation und Nachweisen direkt im Pflegeprozess.
StartInformation sprechen oder erfassen
→
ErgebnisDokumentation zur Prüfung vorbereitet
03 · Touren
Planung unterstützen und Änderungen schneller abbilden.
Der Touren-Assistent unterstützt bei der Organisation von Touren und bei Änderungen, die im Tagesablauf entstehen.
StartEinsätze und Rahmenbedingungen
→
ErgebnisTourenplanung unterstützt
04 · Abrechnung
Leistungen prüfen und den Abrechnungsprozess unterstützen.
Der Abrechnungs-Assistent unterstützt bei Leistungsprüfung, Kostenträgerzuordnung und den folgenden Abrechnungsschritten.
StartErbrachte Leistungen
→
ErgebnisAbrechnungsprozess vorbereitet
Was das im Pflegealltag verändern kann.
„Unsere Mitarbeitenden arbeiten heute effektiver. Die Software passt sich an, nicht umgekehrt.“
Anton Wächter · Geschäftsführer · JUL Pflege GmbH
Kundengeschichte lesen → 8 Std. → 15 Min.
Laut Kundengeschichte reduzierte sich die monatliche Abrechnungszeit bei Hauskrankenpflege Stolley mit nCara von acht Stunden auf 15 Minuten.
Kundengeschichte lesen →Einmal erfassen. Im Prozess weiterarbeiten.
Informationen sollen nicht zwischen Listen, Apps und Systemen neu eingegeben werden. myCortex verbindet die zentralen Arbeitsschritte Ihres Pflegedienstes in einer gemeinsamen Plattform.
01
Aufnahme
Klienten & Stammdaten
02
Planung
Einsätze & Personal
03
Tour
myCara unterwegs
04
Doku
Leistungen & Bericht
05
Prüfung
Rückmeldungen prüfen
06
Abrechnung
Kassen & Buchhaltung
07
Auswertung
Kennzahlen & Steuerung
Alles, was Ihr Pflegedienst braucht. In einem System.
Vierzehn Funktionsbereiche begleiten den Pflegeprozess von Stammdaten und Planung über Dokumentation bis zu Abrechnung und Reporting.
FB-01 Stammdaten +
Einmal gepflegt, überall konsistent – die gemeinsame Datenbasis aller Module.
Klientenaufnahme & -verwaltung: vollständige Stammdaten, Pflegestatus-Verlauf, Pflegegrad-Historie und Pflegeverträge je Bereich.
Geführtes „Klient beenden“: beendet unter anderem Leistungspläne, Medikation, Wunden, Hilfsmittel und Termine.
Gemeinsamer Personenstamm: Klienten, Mitarbeiter, Ärzte und Kontakte mit Dublettenerkennung.
Kostenträger & IK-Verzeichnis: inklusive Datenannahmestellen und KIM-Adressen.
Mitarbeiterverwaltung: Verträge, Qualifikationen, Urlaubskonten und Reports.
Dokumente & Serienbriefe: Rechte, Versionshistorie und Seriendruck.
FB-02 Planung & Einsatz +
Der operative Kern: Wer erbringt wann welche Leistung bei welchem Klienten?
Tourenplanung: Einsätze verschieben und neu sequenzieren, Pausen-, Fahrzeit- und Startzeitberechnung.
Leistungs- und Einsatzplanung: Vertragsgrundlagen, Verordnungsbezug und Wochen-/Tagesvorlagen.
Tour-Editor: Nachbearbeitung mobiler myCara-Ergebnisse mit Änderungsprotokoll.
Live-Umsatzberechnung: Einsatz-Umsätze unmittelbar nach der Erfassung.
Verordnungsmanagement: Muster 12 und 63, Genehmigungsanträge und Folgeverordnungen.
Live-Zusammenarbeit: Echtzeit-Aktualisierung an den Arbeitsplätzen.
FB-03 Pflegedokumentation +
Strukturierte und KI-unterstützte Dokumentation am Point of Care.
Pflegeberichte: chronologischer Feed, Kommentarketten, Multimedia und verknüpfte Informationen.
Strukturierte Dokumentation: Kategorien, Bewertungen, ICD-Diagnosen und Schmerzskalen.
QPR Ambulant 2026: Kriterienbewertung und Fälligkeitsstatus.
Vitalwerte: Messwerte, grafische Darstellung und Grenzwerte.
Fragebögen & Assessments: eigener Designer und automatische Versionierung.
KI-Sprachbedienung: Diktat mit Live-Transkription.
Maßnahmenplan: Bewertungs-Lebenszyklus und Historie.
FB-04 Wundmanagement +
Digitale Wunddokumentation über den gesamten Behandlungsverlauf.
Wundverwaltung: Wundart, Schweregrad, Lokalisation und zeitlicher Verlauf.
Strukturierte Assessments: Wundrand, Wundgrund, Umgebung und Heilungsphase.
Fotodokumentation: inklusive Maßen und Freigabe-Zeitfenstern.
Verlauf & Monitoring: Fälligkeiten, Status und Mitarbeiter-Signatur.
Therapie & Maßnahmen: wundbezogene Hilfsmittel und Beteiligte.
Auswertungen: Verlaufs-Charts und Wundübersichten.
FB-05 Abrechnung +
Von der erbrachten Leistung bis zur Übergabe an Kassen und Finanzbuchhaltung.
Rechnungserstellung: geplante und geleistete Einsätze, Zuschläge und Budgets.
Elektronischer Leistungsnachweis: eLNW nach SGB XI.
Datenträgeraustausch: DTA für SGB V und SGB XI.
Zahlungswege: SEPA, Factoring-Übergabe und Mahnwesen.
FiBu-Export: DATEV, Addison und CSS eGECKO.
Abrechnungslauf: geführter Workflow von Kontrolle bis Export.
Leistungskataloge & Budgets: Punktwerte sowie Monats- und Jahresbudgets.
FB-06 Medikation +
Der Kreislauf von Medikationsplan über Einnahme bis zur Bestellung.
Medikationsplan: Dosierschemata, Einnahmetermine und BMP-konformer Druck.
Medikamenten-Kalender: geplant versus tatsächlich.
Bestellwesen: Rezeptanforderung, Wareneingang und Bestandskorrektur.
Arzneimitteldaten: Recherche über ABDA/ifap-Daten.
FB-07 Personalplanung +
Von Dienstplanung und Zeiterfassung bis zur Lohnübergabe.
Dienstplanung: Vor-, Soll-, Ist- und Abwesenheitsplanung.
Zeiterfassung: Zusammenführung aus Dienstplan, Planung und myCara.
Überlappungs- und Lückenauflösung: inklusive Pausenberechnung.
Arbeitszeitmodelle: Zuschlagsmodelle und Monatsfreigabe.
Lohn-Export: unter anderem DATEV-LG, LODAS, LOGA, Addison und Sage.
FB-08 Kommunikation +
Interne Kommunikation, Benachrichtigungen, Aufgaben und Telematik.
Chat: Einzel- und Gruppenchats, Antworten, Zitate und Gelesen-Status.
Benachrichtigungen: Echtzeit-Push zu Tour, Kundenstatus und Dienstplan.
Termine & Aufgaben: Unteraufgaben, Serien und Kalender.
KIM-Client: integrierter Postein- und -ausgang über ncaraConnect.
FB-09 Ressourcen +
Fuhrpark, Inventar, Hilfsmittel und Schlüssel zentral verwalten.
Fahrzeug-Stammdaten: Bereichs- und Fahrerzuordnung.
Elektronisches Fahrtenbuch: Kilometerprüfung und Nachtragsfunktion.
Service & Wartung: Ereignisse und Tankbelege dokumentieren.
Inventarverwaltung: Standort- und Mitarbeiterzuordnung.
Hilfsmittel: Ausleihe, Laufzeit und Wartung.
Schlüsselschrank: Entnahme und Rückgabe mit Historie.
FB-10 Konfiguration & System +
An Ihre Organisation anpassbar – ohne eigene Programmierung.
Globale Kataloge: inklusive Feiertags- und Ferienverwaltung.
Einstellungen je Bereich: Abrechnung, Skills und Lohnschnittstellen.
Benutzerdefinierte Felder: verschiedene Feldtypen und Pflichtkennzeichen.
Layout-Konfiguration: unter anderem für Dienst- und Medikationsplan.
Updates: automatische Client-Auslieferung.
FB-11 Sicherheit & Zugriff +
Sichere Anmeldung, Rechteverwaltung und organisatorische Trennung.
Authentifizierung: 2-Faktor, Trusted Devices und Brute-Force-Schutz.
Autorisierung: bereichsscharfes Rollen- und Rechtemodell.
Benutzerverwaltung: Vertretungen, Passwortregeln und aktive Sitzungen.
Mandantentrennung: bereichsbezogene Filterung.
Historie: Nachvollziehbarkeit von Rechteänderungen.
FB-12 Integration & Portal +
myCortex verbindet mobile, interne und externe Systeme.
myCara: Touren, Leistungen, Berichte, Vitalwerte, Wunden und Zeiterfassung mobil.
Delta-Sync: mobile Änderungen werden synchronisiert.
Datenimport: Übernahme aus Alt- und Fremdsystemen.
Pflegecampus: Mitarbeiter- und Schulungsintegration.
Geokodierung: Adressen, Distanzen und Fahrzeiten.
FB-13 Querschnitt +
Das Plattform-Fundament, das die Fachmodule verbindet.
Historie / Audit-Trail: Änderungshistorie mit Alt-/Neu-Werten.
Dashboard: individuell konfigurierbare Widgets.
Automatisierung: zeitgesteuerte Hintergrundprozesse.
Text-zu-Sprache: Vorlesen von Berichtsinhalten.
KI-Verschlagwortung: automatische Schlagworterkennung.
FB-14 Reporting +
Auswertungen für Leitung, Controlling und regulatorische Meldungen.
Reporting-Engine: Berichte über zahlreiche Fachbereiche mit Filter- und Exportfunktionen.
Controlling: Umsatz nach Klient oder Pflegegrad sowie Einsatzcontrolling.
Pflegeausbildungsfonds: Meldeassistent für unterstützte Bundesländer.
Investitionskostenförderung NRW: IDEV-Statistik mit PDF- und CSV-Export.
Wissen, was läuft. Bevor Sie es spüren.
Umsatz, Soll-Ist-Vergleiche und Tourenauswertungen stehen direkt in myCortex zur Verfügung. So erhalten Leitung und Verwaltung wichtige Steuerungsinformationen ohne zusätzliches Analyse-Tool.
UmsatzEntwicklung im Blick
Soll / IstAbweichungen erkennen
TourenAuswertungen nutzen
EntwicklungTrends früh sehen
myCortex im Büro. myCara bei Ihren Klienten.
Eine gemeinsame digitale Basis verbindet Verwaltung und Außendienst – damit Informationen im selben Prozess bleiben.
Für Verwaltung & Leitung
myCortex
Planung, Organisation, Abrechnung, Personal und Steuerung in einer Plattform.
↔
Für Pflegekräfte auf Tour
myCara
Touren, Klienteninformationen und Dokumentation mobil verfügbar – auch offline.
Nicht erweitert. Von Grund auf neu gedacht.
Für ambulante Pflege entwickelt
Prozesse, Rollen und Anforderungen ambulanter Pflegedienste stehen im Mittelpunkt.
Ohne eigenen Server
Browserbasiert arbeiten und die eigene Serverinfrastruktur im Pflegedienst vermeiden.
Assistenten statt Formularlogik
Digital.Assist ist nicht Zusatzfunktion, sondern ein zentrales Produktprinzip.
Mehr als Software
Ein Partner, der Ihnen den Rücken freihält.
Weil Sie sich um Ihre Klienten kümmern sollten – und nicht um Server, Updates und technische Einzelthemen rund um Ihre Pflegesoftware.
35+ Jahre PflegeexpertiseErfahrung mit ambulanten Prozessen.
Einführung & SchulungBegleitung beim Start mit myCortex.
Cloud & UpdatesSoftwarebetrieb ohne eigenen Server.
TI & SupportAnsprechpartner auch nach dem Go-Live.
Unsere Mission
Wir entwickeln Software, die ambulante Pflegedienste von administrativem Aufwand spürbar entlastet — damit mehr Zeit für die Pflege am Menschen bleibt.
myCortex live
Nur pflegen müssen Sie noch selbst.
Sehen Sie myCortex anhand Ihrer eigenen Prozesse und erleben Sie, wie Digital.Assist Ihren Pflegealltag unterstützen kann.
myCara - Die mobile Erweiterung von myCortex.
myCara ist der mobile Helfer zur Entlastung von Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Er funktioniert online wie offline und die intuitive Touch-Bedienung erlaubt eine schnelle Einarbeitung und Zeitersparnis bei der Dokumentation. Die mobile Datenerfassung von myCara ersetzt die mühsame und zeitaufwendige manuelle Dokumentation vollständig und entlastet Ihre Teams dauerhaft.