Pflegedienst erfolgreich gründen: Mit der Software, die Gründer wirklich entlastet

Starten Sie so, wie Sie es sich vorgestellt haben. Wir sorgen für den perfekten operativen Start. 

Gründen bedeutet Leidenschaft – wir schützen sie vor dem Bürokratie-Burnout. nCara ist kein passives Werkzeug, sondern eine intelligente Zentrale, die Ihnen den Rücken für das Wesentliche freihält. Stellen Sie sich vor: Die Dokumentation ist „nebenbei“ per Sprache erledigt und die Organisation Ihres Dienstes fühlt sich so leicht an wie die Bedienung Ihres Smartphones. Wir kombinieren modernste Cloud-Technologie mit jahrzehntelangem Know-how, damit Sie sich nie wieder zwischen exzellenter Pflege und wirtschaftlichem Erfolg entscheiden müssen.

  • 1

    Beratungsgespräch vereinbaren

    Nutzen Sie unsere Expertise für Ihre Existenzgründung in der Pflege. In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren unsere Experten Ihre Gründungsplanung und zeigen auf, wie moderne Pflegesoftware Ihre Prozesse von Tag 1 an effizient gestaltet

  • 2

    Live-Produktdemo

    Wir demonstrieren Ihnen die Kernfunktionen maßgeschneidert für Ihre Gründungsplanung: Patientenaufnahme mit Vertragsdokumentation, automatische Tourenoptimierung, strukturierte Pflegedokumentation (inkl. Medikation, Wundmanagement), Abrechnung nach SGB XI/V und elektronischer Datenaustausch (DTA) mit Pflegekassen. Dabei gehen wir gezielt auf Ihre individuellen Ansprüche ein.

  • 3

    Demo-Umgebung selbst testen

    Testen Sie nCara in einer vollwertigen Demo-Umgebung ohne Einschränkungen: Legen Sie Ihre ersten Testpatienten an, planen Sie beispielhafte Touren, erfassen Sie Pflegeleistungen mobil und simulieren Sie den kompletten Abrechnungsprozess. Sie entscheiden in Ruhe, ob nCara zu Ihrer Gründungsplanung passt – mit vollem Funktionsumfang, aber ohne Verpflichtung.

  • 4

    Förderungsmöglichkeiten und Antragsunterstützung

    Wir unterstützen Sie bei der Beantragung von Fördermitteln: Bis zu 40% Zuschuss durch das Pflegepersonal-Stärkungsgesetz (PpSG) für digitale Pflegedokumentation, dazu KfW-Gründerkredite und regionale Förderprogramme. Wir beraten Sie, welche Förderungen für Ihre Situation passen, helfen beim Ausfüllen der Anträge und achten auf Fristen – so sparen Sie effektiv bei Ihrer Softwareinvestition.

  • 5

    Vertragliche Vereinbarung mit nCara

    Das nCara-Team bereitet ein für Ihre Gründungsplanung passendes Angebot vor

  • 6

    Implementierung

    Das Projekt startet – ihre Datenbank wird aufgesetzt und die Software für Sie konfiguriert

  • 7

    Schulung

    Die ersten Wochen eines Pflegedienstes prägen die nächsten Jahre – deshalb muss das digitale Fundament von Anfang an sitzen. Unser Beratungsteam hilft Ihnen dabei, die Software zu verstehen und für Ihren Dienst optimal anzuwenden.

  • 8

    Los geht´s

Die komplette Softwarelösung für Neugründer

Alle Funktionen eines modernen Pflegedienstes

Starten Sie dort, wo andere erst in 10 Jahren sein werden.

Keine nachträglich digitalisierten Papier-Prozesse, sondern echte digitale Abläufe. Viele Softwarelösungen bilden nur ab, was früher auf Papier lief. nCara geht weiter: Wir haben Pflegeprozesse komplett neu gedacht – für eine digitale, mobile, vernetzte Arbeitswelt. Jede Funktion ist auf die Realität eines wachsenden Pflegedienstes zugeschnitten. 

Das Ergebnis: Von der Patientenaufnahme über die intelligente Tourenplanung und mobile Leistungserfassung bis zur automatischen Abrechnung läuft alles nahtlos ineinander. Einmal erfasst, überall verfügbar. Keine Doppelarbeit, keine Medienbrüche. Als Neugründer haben Sie den Vorteil: Sie können von Tag 1 an mit den besten Prozessen starten – statt später mühsam umzustellen. Und weil die Software mit Ihnen skaliert, zahlen Sie nie für mehr als Sie brauchen.

Ab Tag 1: System-Intelligenz statt Routine-Stress

Ihr digitaler Co-Pilot: Damit Verwaltung Ihren Pflegestart nicht aufhält

Gründen Sie mit Verstärkung: Unsere KI-Assistenten denken für Sie mit und halten Ihnen den Rücken frei. In der Gründungsphase müssen Sie oft alles gleichzeitig sein – Pflegekraft, Planer und Buchhalter. nCara übernimmt als Ihr digitaler Co-Pilot die nervigen Routineaufgaben automatisiert, damit Sie Ihre Energie voll in den Aufbau Ihres Pflegedienstes stecken können.

Ihre Vorteile mit nCara:

  • Geringer Verwaltungsaufwand durch digitale Prozesse
  • Keine Anschaffung von Server-Hardware nötig
  • Unbegrenzte Nutzung der mobilen App für Pflegekräfte
  • Volle Skalierbarkeit – keine Lizenzgrenzen bei Mitarbeiteranzahl
  • Sicher & förderfähig – ideal für Digitalisierungsprojekte

Keine Kompromisse bei der Rechtssicherheit

Die intelligente Cloud, die alle Vorgaben für Sie im Blick behält

Ob LBNR, eLNW oder KIM-Integration: Neue gesetzliche Anforderungen treffen Pflegedienste oft unvorbereitet – mitten im laufenden Betrieb. Als nCara Solutions Cloud Kunde müssen Sie sich darum nicht kümmern. Updates, die neue Vorgaben umsetzen, landen automatisch bei Ihnen – rechtzeitig, getestet, ohne Aufwand Ihrerseits. Kein Beauftragen einer IT-Firma, kein Nacharbeiten, kein Risiko.

Ihre Vorteile mit der nCara Solutions Cloud:

  • Gesetzliche Änderungen werden automatisch und fristgerecht umgesetzt
  • Keine Server-Infrastruktur, keine IT-Kosten, kein Wartungsaufwand
  • Zugang zu allen Modulen und unserer höchsten Support-Stufe
  • Volle Mobilität für Ihr Team – von Tag 1 an
nCara 360 Logo umgeben von Symbolen die für die integrierten Module stehen

Digitalisierungsförderung für Neugründer nutzen

Wenn Sie jetzt in Digitalisierung investieren, profitieren Sie vom Pflegepersonal-Stärkungsgesetz (PpSG): Ambulante Pflegeeinrichtungen erhalten bis zu 40 % Zuschuss auf digitale Ausstattung – auch für Neugründer. Nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit für einen erfolgreichen, kostengünstigen Start.